الدكتور
05-18-2007, 08:05 PM
التقارير وكيفية إعدادها
________________________________________
اخى القائد اختى القائدة :
تحية طيبة .. اخترت لكم هذا الموضوع الخاص بالتقارير واتمنى ان تعم الاستفادة للجميع..
التقارير :
تعريفه: هو تسجيل مختصر وشامل لحدث ما وفى نقاط محددة حتى يتم التعرف على اجابيات وسلبيات الحث والاستفادة منه فى المستقبل.
أنواعه: تختلف التقارير من حيث العدد والأنواع غير أنها فى الجانب الكشفى تنحصر على نوعين فقط وهما التقارير الادبية والتقارير المالية.
فوائد التقارير:
1 - التعرف على سير النشاط."اياً كان نوعة".
2 -معرفة الافكار والإبتكارات الجديدة والمستحدثة فى النشاط .
3 - معرفة الإجابيات والسلبيات للاستفادة منها مستقبلاً.
4 - يعتبر توثيقاً للنشاط الذى تم القيام به.
شروطه:
1- الصدق.
2- الشمولية.
3-الإختصار.
4-الوضوح.
مراحل التقارير:؛
تنقسم التقارير الى ثلاث مراحل هى:
أ-المقدمة:
وتعتبر مدخل واحالة لموضوع التقرير.
ب-العرض وفيه يتم سرد الاحداث أولا بأول.
ج-الخاتمة:
ويذكر فيها الملخص العام والاجماليات والسلبيات والإجابيات وشكر
للمتعاونين.
1-المقدمة:
إلى......................................
بعد التحية..
نحيل إليكم التقرير ال.........................عن نشاط.......................
المقام خلال الفترة من / / / الموافق / / / وذلك ب"يحدد المكان"
لغرض...................................وهو حسب التالى:
2-العرض:
وفيه يتم سرد الحداث متضمناً الأتى :
الهدف من النشاط - نوعية النشاط- المكان - مدة النشاط وتاريخة - الحضور والغياب - سير البرنامج الموضوع للنشاط ومدى تطبيقة واستفادة
المشاركين به - وسيلة النقل - الحالة الصحية -الاعاشة والتغذية - قيمة الأشتراك - المواقف الطريفة أثناء النشاط - حالة الطقس -الأنسجام العام -وكذلك توضيح اى تغيير حدث بالنسبة للمستهدف مثل عدد الحضور - قيادة النشاط -المنهاج اليومى والعام - زمان ومكان النشاط-
حضور ضيوف أو مساهمين من خارج المشاركين.
3- الخاتمة :
وتتضمن الأتى :
مختصر موجز للحدث - الايجابيات - السلبيات - اجماليات فى حالة التقرير التالى - الصادر والوارد - توصيات ومقترحات تستخلص من التقرير - شكر لكل من تعاون فى سبيل انجاح النشاط والسلام.
التقارير .
________________________________________
بسم الله الرحمن الرحيم
التقارير
تعريف التقرير .
هو توثيق الأنشطة والأعمال التي توفيها جهة ما ، وهو تسجيل أو تدوين مختصر أو مطول كامل وشامل للمعلومات والبيانات قصد التعرف على السلبيات والإيجابيات به للرجوع إليها وقت الحاجة واللزوم .
= أشكاله :
1- التقرير الكتابي .
2- التقرير الشفهي .
3- التقرير المصور ( الثابت + المتحرك ) .
4- التقرير المسجل
أ- المسموع .
ب- المرئي .
ت- المرئي والمسموع .
= أنواعه : .
1.التقرير الوصفي .
2. التقرير الإنشائي ( الأدبي ) .
3. التقرير العلمي .
= مجالاته ( أصنافه ) : .
1. التقرير عن إجتماع .
2. تقرير عن رحلة .
3. تقرير عن مشكلة .
4. تقرير عن عمل خيري .
5. تقرير عن زيارة .
= أهم مميزاته :
1. شامل ومختصر . 2. يعطي نتائج مباشرة . 3. تصف بالواقعية .
= عناصر التقرير :
1.مكان وزمان النشاط أو العمل .
2.نوعية العمل أو النشاط .
3.الحضور والغياب بشكل يومي .
4.ميزانية العمل أو النشاط .
5.الحالة العامة للمشاركين في النشاط.
6.وسيلة المواصلات .
7.الجهاز القيادي للنشاط .
8.آراء ومقترحات المشاركين بالنشاط.
9.الإيجابيات والسلبيات بالنشاط .
= لمن يوجه التقرير :
1.المسئول من الجانب الإداري للنشاط .
2. المسئول عن النشاط الفني .
3.للمحفوظات بغرض الرجوع إليه وقت الحاجة .
= الشروط الواجب توافرها في التقرير :
1. الصدق .
2. سهولة المعنى والوضوح والتكامل والشمولية .
3. أن يتضمن الأهداف والأغراض .
4. أن يتضمن التعديل في الأحداث .
5. إقتراحات جديدة .
6. الصعوبات التي واجهت العمل أو النشاط .
7. النتائج .
8. الدقة .
9. الإختصار .
10. التسلسل في الكتابة .
= من يعد التقرير :
1. جميع الأفراد المشاركين في النشاط .
2. المتابعين والمسئولين عن النشاط .
= فوائد التقرير : 1. قياس مدى الوصول إلى الهدف المنشود .
2. تحديد الصعوبات التي واجهت النشاط .
3. توثيق النشاط للرجوع إليه وقت الحاجة .
4. إستخلاص أفكار جديدة وإنتاجها وتنميتها وحفظها .
5. الشعور بالإنجاز وزيادة الثقة بالنفس .
6. المساعدة في التخطيط لأنشطة المستقبل
________________________________________
اخى القائد اختى القائدة :
تحية طيبة .. اخترت لكم هذا الموضوع الخاص بالتقارير واتمنى ان تعم الاستفادة للجميع..
التقارير :
تعريفه: هو تسجيل مختصر وشامل لحدث ما وفى نقاط محددة حتى يتم التعرف على اجابيات وسلبيات الحث والاستفادة منه فى المستقبل.
أنواعه: تختلف التقارير من حيث العدد والأنواع غير أنها فى الجانب الكشفى تنحصر على نوعين فقط وهما التقارير الادبية والتقارير المالية.
فوائد التقارير:
1 - التعرف على سير النشاط."اياً كان نوعة".
2 -معرفة الافكار والإبتكارات الجديدة والمستحدثة فى النشاط .
3 - معرفة الإجابيات والسلبيات للاستفادة منها مستقبلاً.
4 - يعتبر توثيقاً للنشاط الذى تم القيام به.
شروطه:
1- الصدق.
2- الشمولية.
3-الإختصار.
4-الوضوح.
مراحل التقارير:؛
تنقسم التقارير الى ثلاث مراحل هى:
أ-المقدمة:
وتعتبر مدخل واحالة لموضوع التقرير.
ب-العرض وفيه يتم سرد الاحداث أولا بأول.
ج-الخاتمة:
ويذكر فيها الملخص العام والاجماليات والسلبيات والإجابيات وشكر
للمتعاونين.
1-المقدمة:
إلى......................................
بعد التحية..
نحيل إليكم التقرير ال.........................عن نشاط.......................
المقام خلال الفترة من / / / الموافق / / / وذلك ب"يحدد المكان"
لغرض...................................وهو حسب التالى:
2-العرض:
وفيه يتم سرد الحداث متضمناً الأتى :
الهدف من النشاط - نوعية النشاط- المكان - مدة النشاط وتاريخة - الحضور والغياب - سير البرنامج الموضوع للنشاط ومدى تطبيقة واستفادة
المشاركين به - وسيلة النقل - الحالة الصحية -الاعاشة والتغذية - قيمة الأشتراك - المواقف الطريفة أثناء النشاط - حالة الطقس -الأنسجام العام -وكذلك توضيح اى تغيير حدث بالنسبة للمستهدف مثل عدد الحضور - قيادة النشاط -المنهاج اليومى والعام - زمان ومكان النشاط-
حضور ضيوف أو مساهمين من خارج المشاركين.
3- الخاتمة :
وتتضمن الأتى :
مختصر موجز للحدث - الايجابيات - السلبيات - اجماليات فى حالة التقرير التالى - الصادر والوارد - توصيات ومقترحات تستخلص من التقرير - شكر لكل من تعاون فى سبيل انجاح النشاط والسلام.
التقارير .
________________________________________
بسم الله الرحمن الرحيم
التقارير
تعريف التقرير .
هو توثيق الأنشطة والأعمال التي توفيها جهة ما ، وهو تسجيل أو تدوين مختصر أو مطول كامل وشامل للمعلومات والبيانات قصد التعرف على السلبيات والإيجابيات به للرجوع إليها وقت الحاجة واللزوم .
= أشكاله :
1- التقرير الكتابي .
2- التقرير الشفهي .
3- التقرير المصور ( الثابت + المتحرك ) .
4- التقرير المسجل
أ- المسموع .
ب- المرئي .
ت- المرئي والمسموع .
= أنواعه : .
1.التقرير الوصفي .
2. التقرير الإنشائي ( الأدبي ) .
3. التقرير العلمي .
= مجالاته ( أصنافه ) : .
1. التقرير عن إجتماع .
2. تقرير عن رحلة .
3. تقرير عن مشكلة .
4. تقرير عن عمل خيري .
5. تقرير عن زيارة .
= أهم مميزاته :
1. شامل ومختصر . 2. يعطي نتائج مباشرة . 3. تصف بالواقعية .
= عناصر التقرير :
1.مكان وزمان النشاط أو العمل .
2.نوعية العمل أو النشاط .
3.الحضور والغياب بشكل يومي .
4.ميزانية العمل أو النشاط .
5.الحالة العامة للمشاركين في النشاط.
6.وسيلة المواصلات .
7.الجهاز القيادي للنشاط .
8.آراء ومقترحات المشاركين بالنشاط.
9.الإيجابيات والسلبيات بالنشاط .
= لمن يوجه التقرير :
1.المسئول من الجانب الإداري للنشاط .
2. المسئول عن النشاط الفني .
3.للمحفوظات بغرض الرجوع إليه وقت الحاجة .
= الشروط الواجب توافرها في التقرير :
1. الصدق .
2. سهولة المعنى والوضوح والتكامل والشمولية .
3. أن يتضمن الأهداف والأغراض .
4. أن يتضمن التعديل في الأحداث .
5. إقتراحات جديدة .
6. الصعوبات التي واجهت العمل أو النشاط .
7. النتائج .
8. الدقة .
9. الإختصار .
10. التسلسل في الكتابة .
= من يعد التقرير :
1. جميع الأفراد المشاركين في النشاط .
2. المتابعين والمسئولين عن النشاط .
= فوائد التقرير : 1. قياس مدى الوصول إلى الهدف المنشود .
2. تحديد الصعوبات التي واجهت النشاط .
3. توثيق النشاط للرجوع إليه وقت الحاجة .
4. إستخلاص أفكار جديدة وإنتاجها وتنميتها وحفظها .
5. الشعور بالإنجاز وزيادة الثقة بالنفس .
6. المساعدة في التخطيط لأنشطة المستقبل